Lekker! Vakantie! Maar ben je gescheiden en ga je op reis met de kinderen, check dan goed welke documenten je allemaal mee moet nemen. Je kinderen moeten een eigen paspoort hebben. Bijschrijvingen op het eigen paspoort gelden niet meer. Maar daarnaast is er nog meer nodig.
Als je met kinderen reist, is het niet meer zo simpel. Vooral sinds de overheid zich steeds meer druk is gaan maken over kinderontvoering. Volgende de Nederlandse marechaussee heb je maar liefst ZEVEN aanvullende documenten nodig om veilig met je kinderen te kunnen reizen.
Andere naam
Het probleem van al die extra documenten speelt vooral bij kinderen die een andere achternaam hebben dan de vader of de moeder met wie ze reizen. Dat kan dus niet alleen het geval zijn bij gescheiden ouders maar ook bij kinderen van moeders die hun meisjesnaam hebben behouden of kinderen van andere ouders (dus als je een vriendje of vriendinnetje meeneemt). In de praktijk kan de marechaussee bij de paspoortcontrole natuurlijk iedereen aanhouden die ze ‘verdacht’ vinden. Dat speelt bijvoorbeeld wel eens bij kinderen die een andere huidskleur hebben (bijvoorbeeld als ze geadopteerd zijn).
Toestemming
De overheid heeft een gebruikershandleiding geschreven voor dit soort situaties. Daarin staat dat wanneer een ouder naar het buitenland wil reizen met een of meer minderjarige kinderen en het gezag over het/de kind(eren) berust bij beide ouders, alleen bij de andere ouder of bij een instelling, dan is daarvoor altijd de toestemming van die andere ouder of de instelling nodig. De Koninklijke Marechaussee kan bij de grenscontrole altijd aan de persoon die wil reizen vragen of toestemming is verkregen om met de minderjarige(n) te reizen. Deze toestemming kan je aantonen met een formulier.
Formulier
Het bijgaande formulier dient ertoe de toestemming van de persoon/personen die het gezag over de minderjarige(n) heeft/hebben te kunnen aantonen. Let op! Wanneer wordt gereisd met meerdere minderjarigen, dient per minderjarige een formulier te worden ingevuld en ondertekend. Hier kan je het formulier in pdf downloaden: formulier-toestemming-voor-vakantie-versie-01-2015 (pdf) In pdf kan je hier ook de handleiding bij het formulier downloaden: gebruikershandleiding-formulier-toestemming-voor-vakantie-nl-01-2015
Wat moet je meenemen?
Op de overheidspagina Reizen met kinderen wordt aangeraden om behalve het paspoort van het kind (vanaf 26 juni 2012 moet ieder kind een eigen paspoort hebben!) ook mee te nemen:
- een ‘verklaring toestemming voor vakantie’ van de andere ouder; hier downloaden: formulier-toestemming-voor-vakantie-versie-01-2015 (pdf)
- een recent uittreksel uit het gezagsregister; (hoef je eigenlijk niet mee te nemen want dit kan de marechaussee zelf controleren in het GBA)
- een recent uittreksel uit de GBA; (hoef je ook niet mee te nemen want ook dit kan de marechaussee zelf controleren in het GBA)
- een kopie van het paspoort van de toestemming gevende ouder;
- eventueel: een uitspraak met betrekking tot gezag en omgang; (is het document waarin staat wat de rechter bepaald heeft bij een scheiding)
- eventueel: het ouderschapsplan;
- eventueel: een geboorteakte (is een document waarin bevestigd wordt dat het kind daadwerkelijk geboren is, op de aangegeven plaats en tijd. Verkrijgbaar in de gemeente waarin het kind is geboren)
Tips van de overheid
‘Heeft u als ouder een andere achternaam dan uw kind en reist u samen met uw minderjarige kind buiten het Schengengebied? Dan wordt er gecontroleerd of er daadwerkelijk een ouder-kindrelatie is. Doel van deze extra controle is om kindontvoeringen tegen te gaan. Binnen het Schengengebied vinden meestal geen grenscontroles plaats. Hier wordt dus ook geen onderzoek naar de ouder-kindrelatie gedaan.
Bij een paspoortcontrole op Nederlands grondgebied heeft de Koninklijke Marechaussee toegang tot de Basisregistratie Personen (BRP) en het Centraal Gezagsregister. Daarin kan de Koninklijke Marechaussee bij twijfel nagaan of u de ouder van het kind bent of dat u het ouderlijk gezag heeft. Om de grenscontrole sneller te laten verlopen, kan de ouder die niet meereist met een formulier toestemming aan u geven om alleen met uw kind te reizen. Hier in pdf te downloaden: formulier-toestemming-voor-vakantie-versie-01-2015 (pdf) en in het engels: consent (pdf)
Het toestemmingsformulier is niet verplicht, maar wordt wel geadviseerd door de Koninklijke Marechaussee. Ook adviseert de Koninklijke Marechaussee om een aantal documenten mee te nemen. Een overzicht van deze documenten staat op het formulier. Het formulier en de documenten kunnen de Koninklijke Marechaussee helpen bij een snellere persoonscontrole. Het toestemmingsformulier en de documenten zijn niet nodig als u en uw kind dezelfde achternaam hebben.’
Let op
Sommige landen eisen een verklaring waaruit blijkt dat de meereizende volwassene ook daadwerkelijk de ouder is of het ouderlijk gezag heeft. Informeer hiernaar bij de ambassade of het consulaat van het land van bestemming.
Gescheiden en op reis met de kinderen? Meer informatie
- Paspoortinformatie.nl – Algemene informatie van de overheid.
- Reizen met kinderen – Specifieke informatie van de marechaussee;
